sábado, 30 de noviembre de 2013

Administración del Hogar (Adriana Ruda)

La casa es como una pequeña empresa, existen diferentes áreas y en armonía hacen que la casa sea un HOGAR. Como en una empresa, hay que optimizar los recursos para que cada área funcione correctamente. Consideramos estas áreas las más escenciales:
  • Nutrición (Cocina)
  • Limpieza
  • Lavandería
  • Recursos Humanos
  • Seguridad
  • Mantenimiento y Reparación
  • Recursos Económicos
Cada una de ellas es importante y a todas hay que dedicarle algo de tiempo. Tips mi casa te ofrece algunos consejos y tips en cada una de las áreas así como detalles para cuidar tu hogar. La administración requiere necesariamente de estos cuatro procesos:
Planear. Te daremos algunos formatos que te ayudarán a planear. Por ejemplo menús de la semana. Esto a la vez te ayudará a planear tus compras de super, ahorrar tiempo a la hora de hacer de comer, quizá delegando o escogiendo menús sencillos cuándo estés más corta de tiempo. Te daremos formatos que te ayudarán a planear alguna cena en casa, presupuestos, inventarios, etc.  Encuentra los formatos en sus respectivos temas.
Delegar. Tener a una empleada del hogar es de muchísima ayuda, pero sabemos que no todo está resuelto, ya que cada cabeza es un mundo y cada persona tiene sus ideas y costumbres. No siempre podemos estar revisando todo lo que hacen, y quizá en algunas ocasiones podemos dejarles pasar algunas cosas o les cargamos mucho la mano y tenemos alta rotación. Y cuando esto pasa ¡se nos cae la casa! Y las que estamos solas para el cuidado del hogar, es aún más importante organizar el tiempo y alternar las tareas para llegar a todos los rincones. Necesitamos de la participación de todos en casa.
A continuación te presentaremos este formato que te ayudarán a delegar algunas actividades. Puedes involucrar a tus hijos poniéndoles algún encargo además del deber.
Algunos ejemplos de deberes para cada miembro: poner la ropa sucia en su lugar, tender la cama, recoger el plato, etc. Y de encargos: poner la mesa, sacar la basura, las toallas mojadas, etc. Recuerda que no siempre tenemos quién nos ayude, y es mejor ir preparando las cosas para cuando nos quedemos solas.
Dirigir. Para saber dirigir hay que primero saber cómo hacer las cosas. Y es que cada quién tiene su proceso para limpiar baños, utiliza diferentes productos, etc. Aquí proporcionamos el “know-how” de la limpieza en general y de algunos detallitos para el mantenimiento del hogar. Esto te servirá como tips y como guía en caso de una nueva empleada del hogar. Espéralo próximamente…
Formato de know-how limpieza
 **Sugerencia. Siempre tenemos que tomar en cuenta que es indispensable que la empleada del hogar sepa leer y escribir si es que vamos a necesitar de ella; porque en un caso de emergencia, al menos debe de saber leer para actuar. Sobre todo si tenemos niños pequeños.
Controlar.  Este formato es para modernizar la administración del hogar, para abarcar más y hacerte la vida más fácil. Esto puede ser tan detallado o general como quieras y será tu mano derecha de ahora en adelante.
Formatos para alternar tareas en este 2012:
Enero      Febrero     Marzo     Abril-Mayo   Mayo-Junio
Sólo requiere de tu seguimiento y supervisión. Por lo que es necesario dedicarle al menos 15 minutos del día cuando ya esté estructurado.
Ventajas que te dará el utilizar este formato:
  • Alterna tareas o actividades (hemos escogido las más esenciales) de tal manera que se optimiza el tiempo de la empleada del hogar o del tuyo; ya que sabes qué hacer a diario, qué hacer cada 15 días o una vez al mes. Creando una rutina y sin necesidad de esperarte a que notes que algo está sucio.
  • Te permite supervisar lo que se supone se debió hacer durante el día y enfocándote solamente a 2 ó 3 puntos fáciles de revisar, así ya no tienes que confiar en tu memoria.
  • La empleada del hogar sabe que no tiene que hacer limpieza de todo, todos los días (Puedes llegar a todos los rincones del hogar) y sabrá que la revisión al final del día se hará. Sugerencia: Quizá pueda motivar a la empleada del hogar con algún incentivo con respecto a este formato. De esta manera en lugar de ser condescendientes se les evalúa de una manera justa.
  • Este formato también te puede facilitar el entrenamiento de primer ingreso para las empleadas del hogar.
  • Te ayuda a la supervisión cuando estés enferma o incapacitada.
  • Puede darte más tiempo para tus hijos, para tu esposo, para tus clases, para tu negocio o para tu trabajo.
  • El delegar fomenta la integración familiar.
Te da algunas recomendaciones para cuidar la higiene en tu casa y evitar enfermedades como la influenza, gripas, enfermedades gastrointestinales, etc.

viernes, 29 de noviembre de 2013

7 tips para el éxito administrativo (Adriana Ruda)


Para ser un gerente exitoso es necesario saber estos 7 tips.
Un gerente efectivo presta atención a muchas facetas de la gestión, el liderazgo y el aprendizaje en las organizaciones. Por lo tanto, es difícil decir que los siguientes tips son los más importantes para el éxito de una  gestión. Sin embargo, aquí hay siete habilidades sin el cual no se puede ser un gerente exitoso.
El issue más importante en el éxito de una gestión es ser una persona que los demás quieran seguir. Cada acción que tomas durante tu carrera en una organización te ayuda a determinar si la gente algún día quiere seguirte.
Un gerente exitoso, a quien los demás quieren seguir:
• Construye relaciones interpersonales, efectivas y ágiles. Funcionarios, colegas y ejecutivos respeten su capacidad de demostrar interés, colaboración, respeto, confianza y atención.
• Comunica de manera efectiva en persona, y por correo electrónico. Escucha atentamente y la retroalimentación en ambos sentidos caracterizan su interacción con los demás.
• Construye equipos y permite al personal a colaborar más eficazmente con los demás. La gente siente que se han mejorado  – más eficaces, más creativos, más productivos – en presencia de un constructor de equipos.
• Entiende los aspectos financieros de la empresa y establece metas, parámetros de medición y documenta el progreso personal y el éxito.
• Sabe cómo crear un entorno en el que las personas experimentan una moral positiva y el reconocimiento, y los empleados están motivados para trabajar duro por el éxito del negocio.
• Conduce con el ejemplo y proporciona reconocimiento cuando los demás hacen lo mismo.
• Ayuda a las personas crecer y desarrollar sus habilidades y capacidades mediante la educación y el aprendizaje en el puesto de trabajo.

Links de Adriana Ruda

http://adrianaruda.wordpress.com/
http://www.pinterest.com/adrianaRuda1
http://about.me/adriana_ruda
http://www.youtube.com/user/AdrianaRuda

Cómo llevar la contabilidad doméstica en Excel (Adriana Ruda)

Para poder realizar un buen control sobre los “números” de nuestra casa tendremos que realizar un presupuesto mensual para tener organizada la contabilidad doméstica.
Hoy en día existen numerosas aplicaciones que nos permiten registrar todos nuestros gastos e ingresos y darnos una evolución sobre ellos a lo largo del año. Cada aplicación tiene sus virtudes e inconvenientes, pero desde aquí creemos que la mejor herramienta para llevar a cabo esta labor, es una simple hoja de cálculo como Excel. Las ventajas que nos ofrece son muchas pero la más importante es que es muy flexible y potente. Con Excel podremos crear un presupuesto doméstico sencillo o uno muy complejo, podemos aplicar filtros, realizar gráficos, etc.
En esta entrada te ofrecemos un modelo de presupuesto sencillo que hemos hecho en Excel para que puedas llevar un mejor control de tu contabilidad doméstica. Tan solo tendremos que descargarnos el archivo, abrirlo y empezar a meter datos. Aquí puedes descargar el archivo:Contabilidad domestica en excel.
Lo primero que vemos al abrir el archivo es lo siguiente:
contabilidad doméstica en excel
El manejo de este presupuesto es muy sencillo y vamos a explicarlo a continuación.
Como podemos ver consta de varias tablas. La primera con la que nos encontramos es en la que aparece el resumen del presupuesto doméstico. En ella no tendremos que introducir datos salvo en la fila que se corresponde con “cantidad de partida”.
En esa fila sí que podremos introducir datos. Está pensada para aquellos que ya parten con una cantidad de dinero para su presupuesto, de existir, introduciremos la cantidad.
Más abajo nos encontramos con la tabla ingresos. En esta tabla tendremos que introducir los datos correspondientes a nuestros ingresos. Éstos se sumarán y se enviarán a la primera tabla, que es de la que hablamos anteriormente.
Si seguimos, nos encontramos con la tabla resumen de gastos.En esta tabla no debemos introducir nada, solo recoge los datos de las tablas que aparecen por debajo de ella, las suma y las envía a la primera tabla.
En las tablas que aparecen más abajo se encuentran los diferentes gastos agrupados de la siguiente manera :
  • Gastos del hogar
  • Gastos de transporte
  • Gastos sanitarios
  • Gastos de la vida diaria
  • Gastos en entretenimiento
  • Destinado al ahorro
En ellas es donde tendremos que introducir los datos según corresponda. Hay que aclarar que la categoría “destinado al ahorro” no es un gasto pero lo contabilizamos de esa manera porque sería una parte de nuestros ingresos que quitaríamos para destinar al ahorro. Queremos recordar lo importante que es destinar una parte de nuestros ingresos al ahorro que como mínimo tendría que ser el 10% de los ingresos.
Una vez introducidos los datos, en la primera tabla, nos aparecerá el resumen de nuestro presupuesto doméstico hecho en Excel. Si el saldo es positivo el resultado saldrá en una celda verde, si por el contrario es negativo, la celda será roja.
Además hemos creado una hoja denominada “gráficos” donde podrás ver de manera rápida la evolución de los ingresos y gastos. Una vez vayas completando los datos de la primera hoja, irán apareciendo los datos en el gráfico.
contabilidad doméstica en excel graficos

El uso es bastante sencillo pero si tienes algún problema o ves algún error, puedes dejarnos un comentario y lo resolveremos. También disponemos de un simulador de préstamos personales hecho en Excel que te puede ser de ayuda.
Ahora solo queda que empieces a poner orden en tu economía doméstica.


Leer más http://ambito-financiero.com/como-llevar-la-contabilidad-domestica-excel/#ixzz2m2kLSWNF