Administración del Hogar (Adriana Ruda)

La casa es como una pequeña empresa, existen diferentes áreas y en armonía hacen que la casa sea un HOGAR. Como en una empresa, hay que optimizar los recursos para que cada área funcione correctamente. Consideramos estas áreas las más escenciales:

• Nutrición (Cocina)
• Limpieza
• Lavandería
• Recursos Humanos
• Seguridad
• Mantenimiento y Reparación
• Recursos Económicos

Cada una de ellas es importante y a todas hay que dedicarle algo de tiempo. Tips mi casa te ofrece algunos consejos y tips en cada una de las áreas así como detalles para cuidar tu hogar. La administración requiere necesariamente de estos cuatro procesos:

Planear. Te daremos algunos formatos que te ayudarán a planear. Por ejemplo menús de la semana. Esto a la vez te ayudará a planear tus compras de super, ahorrar tiempo a la hora de hacer de comer, quizá delegando o escogiendo menús sencillos cuándo estés más corta de tiempo. Te daremos formatos que te ayudarán a planear alguna cena en casa, presupuestos, inventarios, etc.  Encuentra los formatos en sus respectivos temas.

Delegar. Tener a una empleada del hogar es de muchísima ayuda, pero sabemos que no todo está resuelto, ya que cada cabeza es un mundo y cada persona tiene sus ideas y costumbres. No siempre podemos estar revisando todo lo que hacen, y quizá en algunas ocasiones podemos dejarles pasar algunas cosas o les cargamos mucho la mano y tenemos alta rotación. Y cuando esto pasa ¡se nos cae la casa! Y las que estamos solas para el cuidado del hogar, es aún más importante organizar el tiempo y alternar las tareas para llegar a todos los rincones. Necesitamos de la participación de todos en casa.

A continuación te presentaremos este formato que te ayudarán a delegar algunas actividades. Puedes involucrar a tus hijos poniéndoles algún encargo además del deber.

Formato de encargos Formato deberes

Algunos ejemplos de deberes para cada miembro: poner la ropa sucia en su lugar, tender la cama, recoger el plato, etc. Y de encargos: poner la mesa, sacar la basura, las toallas mojadas, etc. Recuerda que no siempre tenemos quién nos ayude, y es mejor ir preparando las cosas para cuando nos quedemos solas.

Dirigir. Para saber dirigir hay que primero saber cómo hacer las cosas. Y es que cada quién tiene su proceso para limpiar baños, utiliza diferentes productos, etc. Aquí proporcionamos el “know-how” de la limpieza en general y de algunos detallitos para el mantenimiento del hogar. Esto te servirá como tips y como guía en caso de una nueva empleada del hogar. Espéralo próximamente…

Formato de know-how limpieza

 **Sugerencia. Siempre tenemos que tomar en cuenta que es indispensable que la empleada del hogar sepa leer y escribir si es que vamos a necesitar de ella; porque en un caso de emergencia, al menos debe de saber leer para actuar. Sobre todo si tenemos niños pequeños.

Controlar.  Este formato es para modernizar la administración del hogar, para abarcar más y hacerte la vida más fácil. Esto puede ser tan detallado o general como quieras y será tu mano derecha de ahora en adelante.

Formatos para alternar tareas en este 2012:

Enero      Febrero     Marzo     Abril-Mayo   Mayo-Junio

Sólo requiere de tu seguimiento y supervisión. Por lo que es necesario dedicarle al menos 15 minutos del día cuando ya esté estructurado.

Ventajas que te dará el utilizar este formato:

• Alterna tareas o actividades (hemos escogido las más esenciales) de tal manera que se optimiza el tiempo de la empleada del hogar o del tuyo; ya que sabes qué hacer a diario, qué hacer cada 15 días o una vez al mes. Creando una rutina y sin necesidad de esperarte a que notes que algo está sucio.
• Te permite supervisar lo que se supone se debió hacer durante el día y enfocándote solamente a 2 ó 3 puntos fáciles de revisar, así ya no tienes que confiar en tu memoria.
• La empleada del hogar sabe que no tiene que hacer limpieza de todo, todos los días (Puedes llegar a todos los rincones del hogar) y sabrá que la revisión al final del día se hará. Sugerencia: Quizá pueda motivar a la empleada del hogar con algún incentivo con respecto a este formato. De esta manera en lugar de ser condescendientes se les evalúa de una manera justa.
• Este formato también te puede facilitar el entrenamiento de primer ingreso para las empleadas del hogar.
• Te ayuda a la supervisión cuando estés enferma o incapacitada.
• Puede darte más tiempo para tus hijos, para tu esposo, para tus clases, para tu negocio o para tu trabajo.
• El delegar fomenta la integración familiar.

Te da algunas recomendaciones para cuidar la higiene en tu casa y evitar enfermedades como la influenza, gripas, enfermedades gastrointestinales, etc.

7 tips para el éxito administrativo (Adriana Ruda)

Para ser un gerente exitoso es necesario saber estos 7 tips.

Un gerente efectivo presta atención a muchas facetas de la gestión, el liderazgo y el aprendizaje en las organizaciones. Por lo tanto, es difícil decir que los siguientes tips son los más importantes para el éxito de una  gestión. Sin embargo, aquí hay siete habilidades sin el cual no se puede ser un gerente exitoso.

El issue más importante en el éxito de una gestión es ser una persona que los demás quieran seguir. Cada acción que tomas durante tu carrera en una organización te ayuda a determinar si la gente algún día quiere seguirte.

Un gerente exitoso, a quien los demás quieren seguir:

• Construye relaciones interpersonales, efectivas y ágiles. Funcionarios, colegas y ejecutivos respeten su capacidad de demostrar interés, colaboración, respeto, confianza y atención.

• Comunica de manera efectiva en persona, y por correo electrónico. Escucha atentamente y la retroalimentación en ambos sentidos caracterizan su interacción con los demás.

• Construye equipos y permite al personal a colaborar más eficazmente con los demás. La gente siente que se han mejorado  – más eficaces, más creativos, más productivos – en presencia de un constructor de equipos.

• Entiende los aspectos financieros de la empresa y establece metas, parámetros de medición y documenta el progreso personal y el éxito.

• Sabe cómo crear un entorno en el que las personas experimentan una moral positiva y el reconocimiento, y los empleados están motivados para trabajar duro por el éxito del negocio.

• Conduce con el ejemplo y proporciona reconocimiento cuando los demás hacen lo mismo.

• Ayuda a las personas crecer y desarrollar sus habilidades y capacidades mediante la educación y el aprendizaje en el puesto de trabajo.

Links de Adriana Ruda

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http://www.youtube.com/user/AdrianaRuda

Cómo llevar la contabilidad doméstica en Excel (Adriana Ruda)

Para poder realizar un buen control sobre los “números” de nuestra casa tendremos que realizar un presupuesto mensual para tener organizada la contabilidad doméstica.

Hoy en día existen numerosas aplicaciones que nos permiten registrar todos nuestros gastos e ingresos y darnos una evolución sobre ellos a lo largo del año. Cada aplicación tiene sus virtudes e inconvenientes, pero desde aquí creemos que la mejor herramienta para llevar a cabo esta labor, es una simple hoja de cálculo como Excel. Las ventajas que nos ofrece son muchas pero la más importante es que es muy flexible y potente. Con Excel podremos crear un presupuesto doméstico sencillo o uno muy complejo, podemos aplicar filtros, realizar gráficos, etc.

En esta entrada te ofrecemos un modelo de presupuesto sencillo que hemos hecho en Excel para que puedas llevar un mejor control de tu contabilidad doméstica. Tan solo tendremos que descargarnos el archivo, abrirlo y empezar a meter datos. Aquí puedes descargar el archivo:Contabilidad domestica en excel.

Lo primero que vemos al abrir el archivo es lo siguiente:

El manejo de este presupuesto es muy sencillo y vamos a explicarlo a continuación.

Como podemos ver consta de varias tablas. La primera con la que nos encontramos es en la que aparece el resumen del presupuesto doméstico. En ella no tendremos que introducir datos salvo en la fila que se corresponde con “cantidad de partida”.

En esa fila sí que podremos introducir datos. Está pensada para aquellos que ya parten con una cantidad de dinero para su presupuesto, de existir, introduciremos la cantidad.

Más abajo nos encontramos con la tabla ingresos. En esta tabla tendremos que introducir los datos correspondientes a nuestros ingresos. Éstos se sumarán y se enviarán a la primera tabla, que es de la que hablamos anteriormente.

Si seguimos, nos encontramos con la tabla resumen de gastos.En esta tabla no debemos introducir nada, solo recoge los datos de las tablas que aparecen por debajo de ella, las suma y las envía a la primera tabla.

En las tablas que aparecen más abajo se encuentran los diferentes gastos agrupados de la siguiente manera :

• Gastos del hogar
• Gastos de transporte
• Gastos sanitarios
• Gastos de la vida diaria
• Gastos en entretenimiento
• Destinado al ahorro

En ellas es donde tendremos que introducir los datos según corresponda. Hay que aclarar que la categoría “destinado al ahorro” no es un gasto pero lo contabilizamos de esa manera porque sería una parte de nuestros ingresos que quitaríamos para destinar al ahorro. Queremos recordar lo importante que es destinar una parte de nuestros ingresos al ahorro que como mínimo tendría que ser el 10% de los ingresos.

Una vez introducidos los datos, en la primera tabla, nos aparecerá el resumen de nuestro presupuesto doméstico hecho en Excel. Si el saldo es positivo el resultado saldrá en una celda verde, si por el contrario es negativo, la celda será roja.

Además hemos creado una hoja denominada “gráficos” donde podrás ver de manera rápida la evolución de los ingresos y gastos. Una vez vayas completando los datos de la primera hoja, irán apareciendo los datos en el gráfico.

El uso es bastante sencillo pero si tienes algún problema o ves algún error, puedes dejarnos un comentario y lo resolveremos. También disponemos de un simulador de préstamos personales hecho en Excel que te puede ser de ayuda.

Ahora solo queda que empieces a poner orden en tu economía doméstica.

Leer más http://ambito-financiero.com/como-llevar-la-contabilidad-domestica-excel/#ixzz2m2kLSWNF

Contabilidad doméstica con excel - Adriana Ruda

5 Tips para llevar la Contabilidad en tu negocio

La contabilidad es una de las áreas más importantes de un negocio y de su correcta gestión depende que las finanzas se encuentren en orden y optimizadas. Además, la ley obliga a las empresas y negocios a llevar la contabilidad conforme a ciertas normas y requisitos.
Lo ideal sería que en cada negocio hubiese un profesional en contabilidad, peor si nos vamos a la realidad nos encontramos con que en un gran porcentaje de la pymes solo hay un administrador que debe encargarse de varias áreas al mismo tiempo (incluyendo la contabilidad).
Si este es tu caso, si en tu negocio no tienes un profesional encargado de la contabilidad, a continuación te compartimos algunos tips que te ayudarán a gestionar la contabilidad de tu negocio sin que se convierta en un dolor de cabeza. Toma nota!

1. Aprovecha las herramientas informáticas: actualmente en el mercado podemos encontrar diversidad de software y aplicaciones cuyo objetivo es permitirnos llevar la contabilidad de nuestra empresa de una forma práctica, sencilla y eficiente. También es importante mencionar que el cloud computing se ha convertido en un gran aliado para los negocios, y que el área de contabilidad también cuenta con varias herramientas en la nube de gran utilidad.
2. No ignores la ley: El desconocimiento de las leyes no nos exime de la culpa, por esta razón es importante que como administradores conozcamos las diferentes leyes y normas que rigen la contabilidad en los negocios. Además, al conocer las leyes podemos aprovechar los beneficios que en ellas se incluyen.
3. Capacítate: No está mal aprender un poco sobre el tema. En Internet y en diferentes centros educativos podemos encontrar un buen curso de contabilidad que nos permita adquirir las bases para realizar una efectiva gestión contable. También hay cursos de contabilidad para no contadores, ideal para aquellos gerentes y empresarios que quieren aprender sobre el tema desde el punto de vista de la administración. Lo importante es no ser totalmente indiferentes al tema de la contabilidad y más bien preocuparnos por conocerlo un poco.
4. La organización es clave: Debes velar porque la información contable de tu negocio esté bien organizada y que se pueda acceder fácilmente a ella, de esta manera vas a lograr mayor eficiencia en el uso de la información y te evitarás grandes dolores de cabeza.
5. Asesórate de los expertos: En los negocios no hay peor error que creer en que uno “se las sabe todas”, siempre que tengas la oportunidad puedes recurrir a expertos en temas de contabilidad que te pueden ayudar a resolver dudas especificas. En las cámaras de comercio y otras entidades del estado, por ejemplo, puedes encontrar asesores siempre dispuestos a brindarte su apoyo. Es una excelente manera de aprender.

Para finalizar, y como ultimo consejo, siempre mantén una gran visión y en cuanto puedas comienza a contratar expertos para las diferentes áreas de tu negocio, de esta manera comienzas a delegar y puedes enfocarte en la expansión, desarrollo y crecimiento del mismo. Es un gran reto, pero de esta manera es que puedes convertir tu pequeño negocio en una gran empresa.

Economistas con visiones diferentes sobre el futuro de la economía argentina

Mientras Luis Palma Cané vaticinó una "profundización" de la política económica, lo que consideró como una forma de "repetir errores", Juan Luis Bour, de FIEL, espera correcciones tarifarias después de las elecciones de octubre. Acuerdos con el Banco Mundial y las reservas del Banco Central

El analista de mercados financieros, Luis Palma Cané explicó en declaraciones radiales que las gestiones del Gobierno ante el CIADI en Washington no implican "un cambio en la óptica" de la Casa Rosada. "Todo indica que esa alternativa (de un viraje en materia de política económica) está, pero el tema es que es difícil asignarle un grado de probabilidad a (marchar) hacia políticas más amigables para con los mercados".

Por ello, Palma Cané estimó que "la probabilidad más alta es que se profundice lo que se está haciendo" en materia de deuda pública y compromisos externos. Recordó que la posición expresada por los intelectuales K de Carta Abierta es que "la única alternativa que tiene el modelo es continuar o profundizar las políticas que se han seguido hasta ahora".
A juicio de Palma Cané, esto sería "repetir errores" dispuestos por el kirchnerismo a través de la política empleada, y comentó también que esto "se contrapone con un sector moderado que (dentro del oficialismo) lucha para lograr políticas más amigables, hecho que fundamentó la suba de la bolsa argentina, siendo este un tema de expectativas, y que pueden cambiar de un día para otro".
"Es probable que se profundicen las medidas", Palma Cané
El economista consideró que así "es más probable que se profundicen las medidas, y el indicio más claro son las negociaciones en Washington, donde la negociación (ante el CIADI y Banco Mundial) no implican para nada un cambio en la óptica del Gobierno". Allí, Palma Cané comentó a radio El Mundo que se acordó ante el tribunal arbitral del Banco Mundial, el CIADI, "pagarle a algunos, y hay que remarcar a algunos de los juicios pendientes que hacen las empresas norteamericanas".
Explicó que esto permitirá "aparentemente que Estados Unidos levante el veto que tenía sobre los créditos que otorgó el Banco Mundial a la Argentina, que son unos u$s3.000 millones en tres años, lo que sería un goteo que aliviaría en algo el drenaje de reservas".
El especialista recordó que en Washington el ministro de Economía, Hernán Lorenzino, tras la asamblea anual del FMI y BM, dijo que esto "no implicaba que iba a negociar con los holdouts, cuando es cierto que Argentina no tiene otra alternativa, ya que de seguir con el juicio sería una agonía, y más tarde y más temprano, la Corte Suprema (de Estados Unidos) va a confirmar el fallo de la Cámara de Apelación" en favor del pago de 1.300 millones de dólares a los llamados "fondos buitre".
Expectativas de algunas correcciones

Por el contrario, el director de la Fundación de Investigaciones Económicas Latinoamericanas El economista jefe de la Fundación FIEL Juan Luis Bour, consideró hoy que tras las elecciones legislativas del 27 de octubre, el Gobierno podría disponer un "ajuste de tarifas" para reducir el déficit fiscal.
"Después de las elecciones, podríamos esperar más restricciones en la economía y probablemente algunos ajustes de tarifas para bajar el nivel de subsidios, es decir, para bajar el déicit fiscal", sostuvo Bour. Por otra parte, el economista consideró que el crédito por u$s3.000 millones que el Banco Mundial otorgar  a la Argentina "es bueno, porque le permite al país no perder tantas reservas".
"Podrían subir tarifas para bajar subsidios", Bour
En declaraciones a radio El Mundo, el especialista consideró que el Gobierno "está tratando de llegar a 2015 sin perder muchas reservas. Pero hay vencimientos de deuda importantes hasta ese año".
A su criterio, también para 2015 se podría lograr que la Corte Suprema de los Estados Unidos intervenga en el litigio que la Argentina mantiene con los fondos buitres, por bonos de la deuda argentina que están en default desde 2001.

Fuente: Infobae.com