domingo, 1 de diciembre de 2013

15 claves del éxito de un buen administrador (Adriana Ruda)

Estas son las 15 claves del éxito de un buen administrador:
1) Un buen administrador es un verdadero líder de su equipo de trabajo, que motiva y estimula a su gente.
2) Un buen administrador es una persona auto motivada, positiva, disciplinada, comprometida y competente.
3) Un buen administrador se rodea de gente entrenada, comprometida con su propio crecimiento y competente para realizar su trabajo.
4)  Un buen administrador reporta y saca de su equipo a los mediocres, cuando éstos no muestran interés en mejorar
5) Un buen administrador piensa, analiza y busca oportunidades para mejorar más y más el servicio al cliente.
6)  Un buen administrador vigila y hace lo necesario para que las instalaciones a su cargo estén en óptimas condiciones.  Es meticuloso con el orden, el aseo, el ornato y la presentación intachable hasta de los rincones que los clientes no miran
7) Un buen administrador motiva y supervisa para que cada uno de los miembros de su equipo estén siempre bien presentados, bien aseados, con sus ropas en excelente presentación, incluso aquellos que no tratan directamente con el cliente.
8 )  Un buen administrador es el primer experto en el producto de su negocio y logra que cada miembro del equipo también lo sea.
9) Un buen administrador está permanentemente atento  a las existencias de su negocio, se asegura de que los inventarios sean óptimos.
10) Un buen administrador tiene claras sus metas, conoce cuál es su factor económico clave de éxito y se concentra en alcanzarlo.
11) Un buen administrador reúne cada semana a su equipo de trabajo, les toma opinión, escucha respetuosamente sus criterios y sugerencias.  Con ellos establece un plan acción para mejorar su negocio y llevarlo a grandes alturas.
12) Un buen administrador logra crear un ambiente de trabajo estimulante, donde la gente desea llegar al trabajo, un ambiente donde cada uno desea alcanzar más ventas y más ganancias para su negocio.
13) Un buen administrador sabe que su propio crecimiento y el de su equipo está unido al crecimiento de la empresa.  Una empresa más exitosa, ofrece mejores condiciones de trabajo para su gente, seguridad económica, crecimiento profesional y estabilidad laboral
14) Un buen administrador sabe con precisión qué es lo que desea su cliente y sabe de qué manera su negocio lo está ofreciendo con calidad, servicio y precio justo, mucho mejor que la competencia.  Sabe que su meta más importante es satisfacer esas necesidades y expectativas del cliente.
15)  Un buen administrador alcanza las metas que le ha establecido la empresa, y logra más que eso.  Sobrepasa todas las expectativas.

sábado, 30 de noviembre de 2013

Administración del Hogar (Adriana Ruda)

La casa es como una pequeña empresa, existen diferentes áreas y en armonía hacen que la casa sea un HOGAR. Como en una empresa, hay que optimizar los recursos para que cada área funcione correctamente. Consideramos estas áreas las más escenciales:
  • Nutrición (Cocina)
  • Limpieza
  • Lavandería
  • Recursos Humanos
  • Seguridad
  • Mantenimiento y Reparación
  • Recursos Económicos
Cada una de ellas es importante y a todas hay que dedicarle algo de tiempo. Tips mi casa te ofrece algunos consejos y tips en cada una de las áreas así como detalles para cuidar tu hogar. La administración requiere necesariamente de estos cuatro procesos:
Planear. Te daremos algunos formatos que te ayudarán a planear. Por ejemplo menús de la semana. Esto a la vez te ayudará a planear tus compras de super, ahorrar tiempo a la hora de hacer de comer, quizá delegando o escogiendo menús sencillos cuándo estés más corta de tiempo. Te daremos formatos que te ayudarán a planear alguna cena en casa, presupuestos, inventarios, etc.  Encuentra los formatos en sus respectivos temas.
Delegar. Tener a una empleada del hogar es de muchísima ayuda, pero sabemos que no todo está resuelto, ya que cada cabeza es un mundo y cada persona tiene sus ideas y costumbres. No siempre podemos estar revisando todo lo que hacen, y quizá en algunas ocasiones podemos dejarles pasar algunas cosas o les cargamos mucho la mano y tenemos alta rotación. Y cuando esto pasa ¡se nos cae la casa! Y las que estamos solas para el cuidado del hogar, es aún más importante organizar el tiempo y alternar las tareas para llegar a todos los rincones. Necesitamos de la participación de todos en casa.
A continuación te presentaremos este formato que te ayudarán a delegar algunas actividades. Puedes involucrar a tus hijos poniéndoles algún encargo además del deber.
Algunos ejemplos de deberes para cada miembro: poner la ropa sucia en su lugar, tender la cama, recoger el plato, etc. Y de encargos: poner la mesa, sacar la basura, las toallas mojadas, etc. Recuerda que no siempre tenemos quién nos ayude, y es mejor ir preparando las cosas para cuando nos quedemos solas.
Dirigir. Para saber dirigir hay que primero saber cómo hacer las cosas. Y es que cada quién tiene su proceso para limpiar baños, utiliza diferentes productos, etc. Aquí proporcionamos el “know-how” de la limpieza en general y de algunos detallitos para el mantenimiento del hogar. Esto te servirá como tips y como guía en caso de una nueva empleada del hogar. Espéralo próximamente…
Formato de know-how limpieza
 **Sugerencia. Siempre tenemos que tomar en cuenta que es indispensable que la empleada del hogar sepa leer y escribir si es que vamos a necesitar de ella; porque en un caso de emergencia, al menos debe de saber leer para actuar. Sobre todo si tenemos niños pequeños.
Controlar.  Este formato es para modernizar la administración del hogar, para abarcar más y hacerte la vida más fácil. Esto puede ser tan detallado o general como quieras y será tu mano derecha de ahora en adelante.
Formatos para alternar tareas en este 2012:
Enero      Febrero     Marzo     Abril-Mayo   Mayo-Junio
Sólo requiere de tu seguimiento y supervisión. Por lo que es necesario dedicarle al menos 15 minutos del día cuando ya esté estructurado.
Ventajas que te dará el utilizar este formato:
  • Alterna tareas o actividades (hemos escogido las más esenciales) de tal manera que se optimiza el tiempo de la empleada del hogar o del tuyo; ya que sabes qué hacer a diario, qué hacer cada 15 días o una vez al mes. Creando una rutina y sin necesidad de esperarte a que notes que algo está sucio.
  • Te permite supervisar lo que se supone se debió hacer durante el día y enfocándote solamente a 2 ó 3 puntos fáciles de revisar, así ya no tienes que confiar en tu memoria.
  • La empleada del hogar sabe que no tiene que hacer limpieza de todo, todos los días (Puedes llegar a todos los rincones del hogar) y sabrá que la revisión al final del día se hará. Sugerencia: Quizá pueda motivar a la empleada del hogar con algún incentivo con respecto a este formato. De esta manera en lugar de ser condescendientes se les evalúa de una manera justa.
  • Este formato también te puede facilitar el entrenamiento de primer ingreso para las empleadas del hogar.
  • Te ayuda a la supervisión cuando estés enferma o incapacitada.
  • Puede darte más tiempo para tus hijos, para tu esposo, para tus clases, para tu negocio o para tu trabajo.
  • El delegar fomenta la integración familiar.
Te da algunas recomendaciones para cuidar la higiene en tu casa y evitar enfermedades como la influenza, gripas, enfermedades gastrointestinales, etc.

viernes, 29 de noviembre de 2013

7 tips para el éxito administrativo (Adriana Ruda)


Para ser un gerente exitoso es necesario saber estos 7 tips.
Un gerente efectivo presta atención a muchas facetas de la gestión, el liderazgo y el aprendizaje en las organizaciones. Por lo tanto, es difícil decir que los siguientes tips son los más importantes para el éxito de una  gestión. Sin embargo, aquí hay siete habilidades sin el cual no se puede ser un gerente exitoso.
El issue más importante en el éxito de una gestión es ser una persona que los demás quieran seguir. Cada acción que tomas durante tu carrera en una organización te ayuda a determinar si la gente algún día quiere seguirte.
Un gerente exitoso, a quien los demás quieren seguir:
• Construye relaciones interpersonales, efectivas y ágiles. Funcionarios, colegas y ejecutivos respeten su capacidad de demostrar interés, colaboración, respeto, confianza y atención.
• Comunica de manera efectiva en persona, y por correo electrónico. Escucha atentamente y la retroalimentación en ambos sentidos caracterizan su interacción con los demás.
• Construye equipos y permite al personal a colaborar más eficazmente con los demás. La gente siente que se han mejorado  – más eficaces, más creativos, más productivos – en presencia de un constructor de equipos.
• Entiende los aspectos financieros de la empresa y establece metas, parámetros de medición y documenta el progreso personal y el éxito.
• Sabe cómo crear un entorno en el que las personas experimentan una moral positiva y el reconocimiento, y los empleados están motivados para trabajar duro por el éxito del negocio.
• Conduce con el ejemplo y proporciona reconocimiento cuando los demás hacen lo mismo.
• Ayuda a las personas crecer y desarrollar sus habilidades y capacidades mediante la educación y el aprendizaje en el puesto de trabajo.

Links de Adriana Ruda

http://adrianaruda.wordpress.com/
http://www.pinterest.com/adrianaRuda1
http://about.me/adriana_ruda
http://www.youtube.com/user/AdrianaRuda

Cómo llevar la contabilidad doméstica en Excel (Adriana Ruda)

Para poder realizar un buen control sobre los “números” de nuestra casa tendremos que realizar un presupuesto mensual para tener organizada la contabilidad doméstica.
Hoy en día existen numerosas aplicaciones que nos permiten registrar todos nuestros gastos e ingresos y darnos una evolución sobre ellos a lo largo del año. Cada aplicación tiene sus virtudes e inconvenientes, pero desde aquí creemos que la mejor herramienta para llevar a cabo esta labor, es una simple hoja de cálculo como Excel. Las ventajas que nos ofrece son muchas pero la más importante es que es muy flexible y potente. Con Excel podremos crear un presupuesto doméstico sencillo o uno muy complejo, podemos aplicar filtros, realizar gráficos, etc.
En esta entrada te ofrecemos un modelo de presupuesto sencillo que hemos hecho en Excel para que puedas llevar un mejor control de tu contabilidad doméstica. Tan solo tendremos que descargarnos el archivo, abrirlo y empezar a meter datos. Aquí puedes descargar el archivo:Contabilidad domestica en excel.
Lo primero que vemos al abrir el archivo es lo siguiente:
contabilidad doméstica en excel
El manejo de este presupuesto es muy sencillo y vamos a explicarlo a continuación.
Como podemos ver consta de varias tablas. La primera con la que nos encontramos es en la que aparece el resumen del presupuesto doméstico. En ella no tendremos que introducir datos salvo en la fila que se corresponde con “cantidad de partida”.
En esa fila sí que podremos introducir datos. Está pensada para aquellos que ya parten con una cantidad de dinero para su presupuesto, de existir, introduciremos la cantidad.
Más abajo nos encontramos con la tabla ingresos. En esta tabla tendremos que introducir los datos correspondientes a nuestros ingresos. Éstos se sumarán y se enviarán a la primera tabla, que es de la que hablamos anteriormente.
Si seguimos, nos encontramos con la tabla resumen de gastos.En esta tabla no debemos introducir nada, solo recoge los datos de las tablas que aparecen por debajo de ella, las suma y las envía a la primera tabla.
En las tablas que aparecen más abajo se encuentran los diferentes gastos agrupados de la siguiente manera :
  • Gastos del hogar
  • Gastos de transporte
  • Gastos sanitarios
  • Gastos de la vida diaria
  • Gastos en entretenimiento
  • Destinado al ahorro
En ellas es donde tendremos que introducir los datos según corresponda. Hay que aclarar que la categoría “destinado al ahorro” no es un gasto pero lo contabilizamos de esa manera porque sería una parte de nuestros ingresos que quitaríamos para destinar al ahorro. Queremos recordar lo importante que es destinar una parte de nuestros ingresos al ahorro que como mínimo tendría que ser el 10% de los ingresos.
Una vez introducidos los datos, en la primera tabla, nos aparecerá el resumen de nuestro presupuesto doméstico hecho en Excel. Si el saldo es positivo el resultado saldrá en una celda verde, si por el contrario es negativo, la celda será roja.
Además hemos creado una hoja denominada “gráficos” donde podrás ver de manera rápida la evolución de los ingresos y gastos. Una vez vayas completando los datos de la primera hoja, irán apareciendo los datos en el gráfico.
contabilidad doméstica en excel graficos

El uso es bastante sencillo pero si tienes algún problema o ves algún error, puedes dejarnos un comentario y lo resolveremos. También disponemos de un simulador de préstamos personales hecho en Excel que te puede ser de ayuda.
Ahora solo queda que empieces a poner orden en tu economía doméstica.


Leer más http://ambito-financiero.com/como-llevar-la-contabilidad-domestica-excel/#ixzz2m2kLSWNF

jueves, 24 de octubre de 2013

5 Tips para llevar la Contabilidad en tu negocio


5 Tips para llevar la Contabilidad en tu negocio



La contabilidad es una de las áreas más importantes de un negocio y de su correcta gestión depende que las finanzas se encuentren en orden y optimizadas. Además, la ley obliga a las empresas y negocios a llevar la contabilidad conforme a ciertas normas y requisitos.
Lo ideal sería que en cada negocio hubiese un profesional en contabilidad, peor si nos vamos a la realidad nos encontramos con que en un gran porcentaje de la pymes solo hay un administrador que debe encargarse de varias áreas al mismo tiempo (incluyendo la contabilidad).
Si este es tu caso, si en tu negocio no tienes un profesional encargado de la contabilidad, a continuación te compartimos algunos tips que te ayudarán a gestionar la contabilidad de tu negocio sin que se convierta en un dolor de cabeza. Toma nota!

  1. Aprovecha las herramientas informáticas: actualmente en el mercado podemos encontrar diversidad de software y aplicaciones cuyo objetivo es permitirnos llevar la contabilidad de nuestra empresa de una forma práctica, sencilla y eficiente. También es importante mencionar que el cloud computing se ha convertido en un gran aliado para los negocios, y que el área de contabilidad también cuenta con varias herramientas en la nube de gran utilidad.
  2. No ignores la ley: El desconocimiento de las leyes no nos exime de la culpa, por esta razón es importante que como administradores conozcamos las diferentes leyes y normas que rigen la contabilidad en los negocios. Además, al conocer las leyes podemos aprovechar los beneficios que en ellas se incluyen.
  3. Capacítate: No está mal aprender un poco sobre el tema. En Internet y en diferentes centros educativos podemos encontrar un buen curso de contabilidad que nos permita adquirir las bases para realizar una efectiva gestión contable. También hay cursos de contabilidad para no contadores, ideal para aquellos gerentes y empresarios que quieren aprender sobre el tema desde el punto de vista de la administración. Lo importante es no ser totalmente indiferentes al tema de la contabilidad y más bien preocuparnos por conocerlo un poco.
  4. La organización es clave: Debes velar porque la información contable de tu negocio esté bien organizada y que se pueda acceder fácilmente a ella, de esta manera vas a lograr mayor eficiencia en el uso de la información y te evitarás grandes dolores de cabeza.
  5. Asesórate de los expertos: En los negocios no hay peor error que creer en que uno “se las sabe todas”, siempre que tengas la oportunidad puedes recurrir a expertos en temas de contabilidad que te pueden ayudar a resolver dudas especificas. En las cámaras de comercio y otras entidades del estado, por ejemplo, puedes encontrar asesores siempre dispuestos a brindarte su apoyo. Es una excelente manera de aprender.
Para finalizar, y como ultimo consejo, siempre mantén una gran visión y en cuanto puedas comienza a contratar expertos para las diferentes áreas de tu negocio, de esta manera comienzas a delegar y puedes enfocarte en la expansión, desarrollo y crecimiento del mismo. Es un gran reto, pero de esta manera es que puedes convertir tu pequeño negocio en una gran empresa.

martes, 15 de octubre de 2013

Economistas con visiones diferentes sobre el futuro de la economía argentina

Economistas con visiones diferentes sobre el futuro de la economía argentina

Mientras Luis Palma Cané vaticinó una "profundización" de la política económica, lo que consideró como una forma de "repetir errores", Juan Luis Bour, de FIEL, espera correcciones tarifarias después de las elecciones de octubre. Acuerdos con el Banco Mundial y las reservas del Banco Central





El analista de mercados financieros, Luis Palma Cané explicó en declaraciones radiales que las gestiones del Gobierno ante el CIADI en Washington no implican "un cambio en la óptica" de la Casa Rosada. "Todo indica que esa alternativa (de un viraje en materia de política económica) está, pero el tema es que es difícil asignarle un grado de probabilidad a (marchar) hacia políticas más amigables para con los mercados".
Por ello, Palma Cané estimó que "la probabilidad más alta es que se profundice lo que se está haciendo" en materia de deuda pública y compromisos externos. Recordó que la posición expresada por los intelectuales K de Carta Abierta es que "la única alternativa que tiene el modelo es continuar o profundizar las políticas que se han seguido hasta ahora".
A juicio de Palma Cané, esto sería "repetir errores" dispuestos por el kirchnerismo a través de la política empleada, y comentó también que esto "se contrapone con un sector moderado que (dentro del oficialismo) lucha para lograr políticas más amigables, hecho que fundamentó la suba de la bolsa argentina, siendo este un tema de expectativas, y que pueden cambiar de un día para otro".
"Es probable que se profundicen las medidas", Palma Cané
El economista consideró que así "es más probable que se profundicen las medidas, y el indicio más claro son las negociaciones en Washington, donde la negociación (ante el CIADI y Banco Mundial) no implican para nada un cambio en la óptica del Gobierno". Allí, Palma Cané comentó a radio El Mundo que se acordó ante el tribunal arbitral del Banco Mundial, el CIADI, "pagarle a algunos, y hay que remarcar a algunos de los juicios pendientes que hacen las empresas norteamericanas".
Explicó que esto permitirá "aparentemente que Estados Unidos levante el veto que tenía sobre los créditos que otorgó el Banco Mundial a la Argentina, que son unos u$s3.000 millones en tres años, lo que sería un goteo que aliviaría en algo el drenaje de reservas".
El especialista recordó que en Washington el ministro de Economía, Hernán Lorenzino, tras la asamblea anual del FMI y BM, dijo que esto "no implicaba que iba a negociar con los holdouts, cuando es cierto que Argentina no tiene otra alternativa, ya que de seguir con el juicio sería una agonía, y más tarde y más temprano, la Corte Suprema (de Estados Unidos) va a confirmar el fallo de la Cámara de Apelación" en favor del pago de 1.300 millones de dólares a los llamados "fondos buitre".
Expectativas de algunas correcciones
Por el contrario, el director de la Fundación de Investigaciones Económicas Latinoamericanas El economista jefe de la Fundación FIEL Juan Luis Bour, consideró hoy que tras las elecciones legislativas del 27 de octubre, el Gobierno podría disponer un "ajuste de tarifas" para reducir el déficit fiscal.
"Después de las elecciones, podríamos esperar más restricciones en la economía y probablemente algunos ajustes de tarifas para bajar el nivel de subsidios, es decir, para bajar el déicit fiscal", sostuvo Bour. Por otra parte, el economista consideró que el crédito por u$s3.000 millones que el Banco Mundial otorgar  a la Argentina "es bueno, porque le permite al país no perder tantas reservas".
"Podrían subir tarifas para bajar subsidios", Bour
En declaraciones a radio El Mundo, el especialista consideró que el Gobierno "está tratando de llegar a 2015 sin perder muchas reservas. Pero hay vencimientos de deuda importantes hasta ese año".
A su criterio, también para 2015 se podría lograr que la Corte Suprema de los Estados Unidos intervenga en el litigio que la Argentina mantiene con los fondos buitres, por bonos de la deuda argentina que están en default desde 2001.

Fuente: Infobae.com

lunes, 7 de octubre de 2013

Respuestas a las 10 preguntas clave del nuevo monotributo

A la resolución 3529 de la AFIP se le sumaron esta semana las declaraciones de Ricardo Echegaray sobre el impuesto, ¿cómo quedó el nuevo régimen simplificado? Análisis de José Luis Ceteri.

 Hace dos semanas, por medio de la resolución 3529, la AFIP modificó los parámetros de ingresos y de alquileres del régimen simplificado, más popularmente conocido como monotributo. Esta semana, a la resolución se le sumaron las declaraciones del titular del organismo, Ricardo Echegaray, sobre la extensión en el plazo de recategorización y sobre el reingreso de los que habían sido excluidos del régimen.

Echegaray dijo que los trámites de recategorización se extendían hasta el 30 de septiembre y que los monotributistas que habían sido excluidos por pasarse de los límites, podían reingresar ahora al régimen siempre y cuando las cifras de su actividad se ajusten a los nuevos límites que surgieron con la resolución 3529.

En principio parecen buenas noticias para los contribuyentes pero hay un detalle importante que no debe ser pasado por alto: ninguno de los dos anuncios de Echegaray tienen respaldo en la normativa vigente. Ni la ley 26.565 del Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes ni la resolución 3529 de hace dos semanas permiten esos trámites. Más allá de los dichos del titular de la AFIP, el tope que fija la ley para recategorizarse sigue siendo el 20 de cada mes. En cuanto a la posibilidad de reingreso al régimen, la ley también es clara: el contribuyente que fue excluido tiene que haber pasado al menos tres años fuera del monotributo antes de regresar a él.

El inconveniente de que no haya un respaldo legal es que una futura inspección de la AFIP dejaría al contribuyente sin más elementos para justificar sus decisiones tributarias que unos anuncios de Echegaray. Al margen de esas dos cuestiones, los cambios han generado muchas preguntas entre los monotributistas. Estas son las respuestas a las diez más comunes.

1. Descalce de las categorías
A raíz de los recientes cambios, en los límites de ingresos y alquileres, existen muchos casos de pequeños contribuyentes que tienen que recategorizarse en una escala inferior del Monotributo, pero para otros no hay beneficios. Por ejemplo, el caso de un contribuyente categoría "B" que pagaba $39 y ahora continúa pagando el mismo importe de impuesto. En cambio, otro adherido a la categoría "D" que anteriormente abonaba $128, tiene ahora por los nuevos límites de ingreso una reducción de la cuota impositiva a $ 39. Se producen beneficios para las categorías superiores en detrimento de las inferiores. Seguramente, en la próxima recategorización habrá trámites casi masivos de reducción de categorías, pero no para todos.


2. Precio unitario.


El precio unitario tope para poder vender dentro del monotributo se mantiene en $ 2.500, a pesar de los aumentos nominales de precios de los bienes que hubo en la economía, desde el 2010 a la fecha.


3. Metros y energía eléctrica.

Los parámetros de metros del establecimiento y la energía consumida no se modificaron. Asimismo, siguen vigentes las actividades que mantienen excepción a cumplir con esos requisitos.


4. Factura electrónica.

Sigue siendo obligatoria su utilización para los contribuyentes adheridos a partir de la categoría "H", en adelante. Los que por el incremento del parámetro de ingreso a partir de este mes bajan en el encuadre igualmente deberán continuar facturando electrónicamente.


5. Información.
Continúa vigente el Régimen de Información que tienen que cumplir los monotributistas adheridos a partir de la categoría "F" en adelante y los que sean empleadores. Los que a partir de las modificaciones bajen de categoría, tendrían que cumplir con el próximo vencimiento de la última semana del mes de septiembre, ya que al 31 de agosto revestían en la categoría "F".


6. Sociedades.


No cambian los requisitos para que las sociedades de hecho, de hasta tres integrantes, permanezcan en el monotributo. Tampoco, hay cambios con el límite de actividades a incluir.


7. Cuota previsional.


Las personas que se encuentran excluidas de abonar el componente previsional de $ 157 (jubilación) y $ 100 (obra social) mantienen ese beneficio: Empleados en relación de dependencia locadores individuales de inmuebles – Jubilados por la ley anterior – Profesionales aportantes a Cajas Profesionales.


8. Control.


Las empresas que efectúen pagos a monotributistas deberán realizar los controles a partir de ahora bajo los nuevos montos límites de exclusión en el monotributo ($ 400.000 y $ 600.000).


9. Controles y bajas.


La AFIP seguirá efectuando los controles de gastos, compras, viajes, etc. para determinar si existen monotributistas "camuflados" y excluirlos de oficio. Pero ahora considerando los nuevos límites.



10. Futuros cambios.


La ley de monotributo (26565) en el artículo 52 faculta a la AFIP a realizar modificaciones en: los parámetros de ingresos, de alquileres y en las cuotas del monotributo. No es necesario una ley ni un decreto para realizar los cambios.


Fuente: http://www.ieco.clarin.com/economia/paso-cambios-monotributo_0_996500704.html